参加者・演者・座長の皆様へ

1.参加受付

2.座長へのご案内

1. 座長受付について

• 指定講演、一般口演
  ご担当されるセッションの開始15 分前までに会場にお越し頂き、会場右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨をお伝え頂き、「次座長席」にご着席ください。
• 一般講演（ポスター発表）
  ご担当されるセッションの開始15 分前までにポスター会場（2 階　淡海9・10）前のポスター受付にお越しください。

2. 進行について

• 座長の先生にご一任させて頂きます。終了時刻は厳守くださいますようご協力のほど、宜しくお願い致します。
• 一般口演は1 演題につき発表7 分、質疑3 分、ポスター発表は1 演題につき発表4 分、質疑2 分の進行でお願い致します。

3.演者へのご案内

• 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は個人が特定されないよう、十分配慮してください。
• 発表時には利益相反の状態について学会ホームページ（https://www.shika-implant.org/coi/index.html）様式2 をご参照頂き、発表スライドの2枚目、もしくはポスター下部に開示してください。

指定講演ご発表の皆様へ

1. ご発表スライドの作成について

• ご発表はご自身のPCをお持込ください。
• ご発表スライドの作成方法については下記をご参照ください。

2. PC 試写、受付について

• ご自身のセッションが始まる1 時間前までに、PC センター（1 階 叡山菫1前）にお越し頂き、発表データの動作確認を行ってください。
• セッションの開始15 分前までに、ご発表用のご自身のPCをお持ち頂き、講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。

3. 当日のご発表について

• ご発表のお時間は予めご連絡させて頂いております。
• 当日の進行は座長にご一任しておりますので、座長の指示に従って頂きますよう宜しくお願い致します。
• 前セッション終了後、PCを演台上のD-sub15ピンへお繋ぎ頂き、メインスクリーンへの投影をご確認ください。

一般口演ご発表の皆様へ

1. ご発表スライドの作成について

• ご発表はご自身のPCをお持込いただくか、会場備え付けのPCでお願い致します。
• ご発表スライドの作成方法については下記をご参照ください。

2. PC 試写、受付について

• ご自身のセッションが始まる1 時間前までに、PC センター（1 階 叡山菫1 前）にお越し頂き、PCまたは発表データ（USB フラッシュメモリーやCD-ROM 等）の動作確認を行ってください。
• 発表の30分前までに、講演会場内左前方におります映像オペレーターに発表用のデータをお渡しください。
• 前の発表者の登壇後（1 人目の場合は、発表15 分前までに）講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。

3. 当日のご発表について

• 口演は発表7 分、質疑3 分の合計10 分でお願い致します。座長の指示のもと円滑な進行にご協力ください。

PC 発表スライドのご作成について

■PC をお持込になる場合

1. Power Pointのサイズは4：3で作成してください。ファイル名は「演題番号_ 発表者名.ppt」としてください。（例：O-1_ 滋賀太郎.ppt）
2. バックアップデータも合わせてお持込みください。
3. PC センターではデータの動作確認のみを行っていただきます。PC 本体はご発表の30分前までにセッション会場内左前方におります映像オペレーターにお渡しください。
4. 事務局でご用意する接続コネクターはD-sub15 ピンです。PC の外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合は別途接続用の端子をご持参ください。
   
   　　D-sub15ピン（ミニ）　　　　　　　　　　　　　　付属外部出力　ケーブル例
5. PC のAC アダプターは必ず持参してください。
6. 音声の利用はできません。動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
7. 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にしパスワード設定も解除してください。
8. お持込いただくPC に保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。

■データ（USB フラッシュメモリーやCD-ROM 等）をお持込になる場合

1. 会場内でご用意しているPC（Windows) にはWindows7 のPower Point（2003、2007、2010、2013、2016) をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
2. フォントは文字化けを防ぐため、MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、Arial、Century、Times New Roman のいずれかをご使用ください。
3. 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いします。
4. 静止画はJPEG 形式での作成を推奨します。
5. 動画については、環境が異なると動作の保証ができません。ご自身のPC をお持込ください。また音声の利用はできません。
6. お持込になるCD-R またはUSB フラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行なってください。
7. PC センターで試写をしていただいたデータはLAN 回線を経由して、発表会場まで転送されます。お預けいただいたデータは発表後責任をもって事務局で消去いたします。
8. 以下の場合についてはご自身のPC をお持込みください。
   ● Macintosh を使用される場合
   ● 動画を使用される場合（本体持込推奨）

ポスター発表の皆様へ

1. 発表者は、ポスター会場入口の「ポスター受付」で指定の時間内に受付を済ませ、ポスターを掲示してください。

   受付日	受付・貼付時間	受付場所	会場	撤去時間
   12月3日（日）	8：20～10：00	ポスター会場 淡海9・10 入口	ポスター会場 淡海9・10	15：30 ～ 16：00

   ※	「撤去時間」を過ぎても撤去されていない場合は、事務局にて処分させて頂きますのでご了承ください。

2. 開始の10 分前までに、ご自身のポスターパネル前にスタンバイをお願い致します。
3. 発表時は、黄色リボンを左胸あたりにつけてください。発表後はポスター受付にリボンをご返却ください。
4. ポスター発表は1 演題につき発表4 分、質疑2 分でお願い致します。
5. ポスター作成要領は以下の通りです。

   ● ポスターの掲示可能面サイズは、幅90cm×高さ210cmです。（上部90cm×20cmは演題番号、演題名、所属、氏名、発表者の顔写真掲示スペースとし、下部90cm×160cmは本文・写真・図などのスペースとします。） ● 演題番号は大会事務局で用意を致します。 ● 演題名、氏名、所属、発表者の顔写真はご自身でご用意ください。なお下段には演題名、氏名、所属を英文併記してください。 ● 発表者の名前の前には○をつけてください。

4.参加者の皆様へ

1. 前参加登録をされた方へ

• 10月27日（金）までにインターネット上で事前参加登録をし、11月1日（水）17:00までに入金をしていただいた方には、11月中旬頃にに大会プログラム・抄録集、参加証、ネームホルダーを発送予定です。
• 学術大会当日は参加証をご持参いただき、着用のうえ、会場へご入場ください。参加証がございましたら、特に受付へお立ち寄りいただく必要はございません。
• 11月1日（水）17:00までにご入金をいただけていない場合、事前参加登録は無効となっております。学術大会当日、当日料金にて参加登録を行ってください。
• 学会の参加登録は、12月3日（日）に学会会員証（水色のIDカード）のみで行います。学会員の方は学会会員証をご持参の上、総合受付に設置してあるカードリーダーにて登録を行ってください。学会会員証をお忘れの方は、総合受付にてスッタフまでお声掛けください。
• 参加証を紛失された方や持参されなかった方は、学術大会当日、総合受付（1階 エントランスロビー）にお越しください。
• 事前参加申込をキャンセルされる場合は、こちらにてキャンセル詳細をご確認ください。

2. 当日参加登録される方へ

• 日時、場所

  受付日	受付時間	受付場所
  12月2日（土）	13:20～18:00	1階 石楠花前
  12月3日（日）	8:20～15:00	1階 エントランスロビー

• 参加申込書に必要事項を記入し、当日参加登録受付に当日参加登録日と共にお出しください。（会員資格でお申込みの場合は会員証の提示が必要です）参加証とネームホルダー、プログラム・抄録集をお渡し致します。尚お支払いは現金のみとさせて頂きます。
• 学会の参加登録は、12月3日（日）に学会会員証（水色のIDカード）のみで行います。学会員の方は学会会員証をご持参の上、総合受付に設置してあるカードリーダーにて登録を行ってください。学会会員証をお忘れの方は、総合受付にてスッタフまでお声掛けください。
• 参加費

  資格		参加費
  正会員	歯科医師・一般	15,000円
  	歯科技工士・歯科衛生士	7,000円
  準会員 非会員	歯科医師・一般	18,000円
  	歯科技工士・歯科衛生士	8,000円
  	コデンタルスタッフ	7,000円
  	学生（大学院生含まず）	3,000円

  ※	会場内では、必ず参加証をご着用ください。未着用の方は、入場をお断り致しますのでご注意ください。
  ※	上記金額に大会プログラム・抄録集が含まれます。複数ご希望の方へは、残部がある場合は1冊2,000円（税込）で販売します。
  ※	学生は学部学生までに限ります。必ず学生証を提示してください。また、学生であっても現在勤務されている方は、会員または非会員としてご登録ください。

3.懇親会について

日時	会場	受付場所
12月2日（土）17:30～19:30	2階 淡海8	1階 石楠花前

• 事前申込をWEB上でされた方には、参加証に懇親会参加シールを貼った状態でご送付しておりますので、ご持参ください。
• 当日登録の方は、懇親会受付にお越しください。皆様の御参加をお待ちしております。
• 受付日時、場所

日時	場所
12月2日（土）13:20～17:00	1階 石楠花前
12月2日（日）17:00～17:30	2階 淡海8前

※定員になり次第、締切とさせていただきます。

4.クロークのご利用について

日時	場所
12月2日（土）12:20～20:30	1階 エントランスロビー
12月3日（日）8:20～17:15

• 会場常設のクロークをご利用ください。
• 貴重品、生モノ、壊れやすい物（パソコン含む）はお預かりできません。
• お預けになった荷物は、必ず当日中にお引き取りください。

5.ランチョンセミナーの参加について

• 本学術大会ランチョンセミナーにご参加頂くには入場券が必要です。
• 入場券は下記配布場所にて配布致します。お渡しの際は参加証をご提示頂きます。必ず参加登録手続きをお済ませの上、お越しください。予定数がなくなり次第、配付終了となりますので予めご了承ください。

  日時	場所
  12月3日（日）8:30～	1階 エントランスロビー

• ランチョンセミナーの情報は、こちらをご確認ください。
  

  ※	セミナー開始から5 分を過ぎると入場券は無効になり、キャンセル待ちの方にご入場頂くことになります。予めご了承ください。

6.企業展示について

• 下記会場、時間帯にて企業展示を行います。

  日時	場所
  12月3日（日）9:30～16:00	2階 淡海9・10

※	セミナー開始から5 分を過ぎると入場券は無効になり、キャンセル待ちの方にご入場頂くことになります。予めご了承ください。

7.会場内でのお願い

• 会場内は禁煙です。喫煙される方は、所定の場所でお願いします。
• 講演・発表等のビデオ・写真撮影（カメラつき携帯電話を含む）・録音はご遠慮ください。
• 発表会場内での携帯電話のご使用はご遠慮ください。

8.地震・火災などの緊急時のお願い

地震・火災などの緊急時は、スタッフの誘導にしたがって、落ち着いて避難してください。その際、エレベーターは使用せず、階段をご利用ください。

9.教育講座について

• 当日は混雑が予想されます。時間に余裕をもって受付を済ませてください。
• 受講証明は各教育講座出口にてカードリーダーにて登録を行ってください。（受講証明は、講座終了後に行います。）
• 学会会員証（水色のID カード）をご持参ください。学会会員証をお忘れの方は、スタッフまでお声掛けください。

  講座名	日程	会場
  専門歯科衛生士教育講座	12月3日（日）9:10～10:40	第3会場（2階 淡海6）
  専門歯科技工士教育講座	12月3日（日）13:15～14:45	第3会場（2階 淡海6）
  専門医教育講座	12月3日（日）14:30～16:00	第1会場（2階 淡海8）

  ※講座開始20 分経過後は入場できませんのでご注意ください。

5.連絡先